L’organisation d’un séminaire ne se fait pas du jour au lendemain. Il y a tout un processus à suivre. Vous êtes responsable d’une TPE, d’une PME ou d’une société et vous souhaitez réussir l’organisation de votre séminaire sans aucune difficulté ? Ne vous faites plus de souci. Cet article vous donne les astuces qu’il faut pour y parvenir.
Définir les critères de l’évènement
Le meeting professionnel n’est pas comme les réunions de service qui peuvent être réalisées à tout moment dans les locaux professionnels. Son organisation se fait en avance et doit répondre à certains critères : attentes, objectifs et budget par personne. Avant de choisir le lieu, vous devez définir ces différents critères. Un bon séminaire doit remplir les objectifs tels que la réunion des collaborateurs dans un univers de travail adapté et original ;la facilitation de la communication entre les participants et le renforcement de la culture d’entreprise.
Les différentes étapes à suivre avant et durant le séminaire d’entreprise
Avant l’évènement
Vous devez définir certains éléments avant d’organiser votre événement professionnel à Marseille. Il s’agit de l’objectif principal (fête de fin d’année, lancement d’un nouveau produit, formation…), des participants (salariés, collaborateurs, partenaires…) et du budget à allouer. Suite à cette étape, vous devez mettre en place les objectifs fixés et les besoins. Ainsi donc vous devez définir le type du séminaire (fête de fin d’année, remerciements clients, féliciter les collaborateurs, team building ou encore cohésion d’équipe, colloque, conférence, lancement nouveau produit) ; le nombre de participants (employés, cadres, clients ou fournisseurs etc.). Ensuite, vous devez déterminer les activités et les animations (en fonction du nombre de personnes) ; le lieu de l’évènement (en fonction de votre gout et d’activité choisi). Après avoir fixé la date et la durée de séminaire (½ journée, 1 journée complète, un weekend ou +), vous allez établir le planning de la ou des journée(s). Mais généralement ce sont lieux de réception qui s’en occupent. Par ailleurs, n’hésitez pas à changer d’environnement pour que les participants puissent tisser de meilleurs liens et se retrouver en terrain neutre. Pensez à observer des pauses pendant la journée afin de permettre à vos convives d’échanger ou de se relaxer.
Pendant l’événement
Vous n’aurez pas grande chose à faire lors de votre Team building Marseille, le grand travail revient à l’équipe externe. Leur réactivité et leur professionnalisme permettront de répondre à toutes vos demandes, mais également de créer une atmosphère favorable à la performance et à la détente. Tout ce que ferez sera donc de passer de bons moments avec vos collaborateurs, vos partenaires et vos invités.
